Sprawdzanie zwolnień lekarskich
Potrzeba podążania za transformacją cyfrową sprawiła, że już niemal od czterech lat funkcjonują tylko elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA). Jak i gdzie sprawdzić takie zwolnienie jak jest się pracownikiem, a gdzie weryfikować je powinien pracodawca?
Jak czytamy na oficjalnej stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych “Od 1 stycznia 2016 roku lekarze mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Zwolnienia na papierowym formularzu (ZUS ZLA) mogły być wystawiane do końca listopada 2018 r. Natomiast od 1 grudnia 2018 r. lekarze wystawiają wyłącznie zwolnienia elektroniczne.”
Elektroniczne zwolnienia lekarskie, czyli e-ZLA zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą zobaczyć na swoim koncie na platformie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) nazwanej Platformą Usług Elektronicznych (PUE), pod warunkiem posiadania takowego konta.
Sprawdzanie elektronicznego zwolnienia lekarskiego pracownika
Ażeby zobaczyć e-ZLA swojego pracownika na platformie PUE wystarczy się zalogować. To wystarczy, by mieć pogląd do swojego panelu. Tam znajdować będą się wszystkie zwolnienia pracowników.
Podobnie proces przebiega w przypadku pracownika posiadającego już konto w PUE. Jeśli jednak nie posiada się takiego konta wystarczy je założyć wg kilku proponowanych możliwości, można je również powiązać z profilem zaufanym. Na platformie pracownik można zobaczyć wystawione przez lekarzy zwolnienia chorobowe, a pracodawca na swoim koncie, e-ZLA wystawione dla swoich zatrudnionych.
Gdy to spółka chce upoważnić określony podmiot do wglądu do swojego konta, musi delegować swojego reprezentanta do placówki ZUS i tam powinien on złożyć wniosek o pełnomocnictwo.
Import plików z e-ZLA pracowników w nowoczesnych systemach RCP
Twórcy programów RCP dla zakładów pracy coraz częściej uzupełniają oprogramowanie o funkcjonalność umożliwiającą importowanie plików z elektronicznymi zwolnieniami pracowników do systemu. Dzięki temu procesowi działy kadrowe posiadają niezbędne dokumenty wraz z raportami ewidencji pracowników w obrębie jednego systemu i w formie elektronicznej. Jest to znacznym ułatwieniem w procesach rozliczeniowych, raportowaniu a także ułatwienie w archiwizacji.
Więcej cennych informacji znajdziesz na: https://biosys.pl/blog/jak-sprawdzic-elektroniczne-zwolnienie-lekarskie-pracownika/